BAO THƯ THỂ HIỆN ĐƯỢC GÌ Ở DOANH NGHIỆP?
Với thời đại 4.0 như hiên nay, các giấy tờ và công việc đều được gửi qua email. Thế nhưng, bao thư vẫn là thứ quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Chúng giúp doanh nghiệp xây dựng được sự đồng nhất, thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp trong các hoạt đồng kinh doanh của công ty.
Vai trò của bao thư đối với một doanh nghiệp
Ở một doanh nghiệp, có rất nhiều phương thức để truyền thông tới các thành viên trong công ty và cũng như là truyền thông tới các khách hàng. Và bao thư là một trong những phương thức ấy.
Bao thư mang đến cho ta cảm giác nghiêm túc và trang trọng khi nhận được một thông tin quan trọng nào đó. Ngoài ra, chúng còn giúp xây dựng tính thống nhất, cho khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp trong cách làm việc và truyền thông của một doanh nghiệp.
Với từng doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng. Và bao thư sẽ được thiết kế dựa trên những đặc điểm ấy để giúp công ty hoàn thiện hệ thống nhận diện của thương hiệu. Giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tiếp cận đến doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Môt số loại bao thư phổ biến
Có 3 loại bao thư thường được sử dụng nhiều nhất là:
- Bao thư mời: Với kích thước 12 cm x 22cm, tương đương với một khổ A6. Thường được thiết kế với những họa tiết trang trọng, thể hiện được được thành ý của công ty tới các cá nhân và tập thể được mời. Thế nên, chúng thường được dùng để làm giấy mời họp, giấy mời hội nghị,… Ngoài cũng được sử dụng để gửi những thứ như thẻ ATM, thẻ bảo hành, chứng từ,…)
- Bao thư hợp đồng, hồ sơ: Có kích thước 25 cm x 34 cm, tương đương với khổ A4. Thường được sử dụng để gửi những giấy tờ như hợp đồng, túi đựng hồ sơ,..
- Bao thư chào hàng: Với kích thước 16 cm x 23c cm, tương đương với khổ A5. Thường được sử dụng để gửi giấy mời chào bán sản phẩm. Được trang trí với những họa tiết đơn giản và hình ảnh minh họa cho sản phẩm.
